Estamos comprometidos con la privacidad…
La presente Política de Privacidad ha sido elaborada con el fin de explicarle cómo tratamos sus datos personales y cómo puede ejercer sus derechos y libertades reconocidos por la legislación vigente: Reglamento Europeo UE 2016/679 (también llamado RGPD) y la Ley Orgánica española 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDyGDD), así como la Ley 34/2002, sobre servicios de información y de comercio electrónico de 11 de julio (llamada también LSSI).
PRL Innovación es una asociación y foro creada por y para organismos públicos y privados, en la que promovemos una cultura de innovación en el campo de la prevención.
PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud), con CIF G86251436 y con sede en la Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid, es el responsable de tratamiento de sus datos personales, siendo sus datos principales:
Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com
Teléfono: 917692410
Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid
Web: https://www.prlinnovacion.com
Directamente de usted: por su participación en las actividades organizadas para los asociados, cuando completa usted un formulario de nuestra web, por la navegación en nuestra web.
En el caso de ser un proveedor, por ser titular de un contrato de servicios.
En el caso de que sea la empresa en la que usted es empleado, la que sea asociada, podemos obtener sus datos de contacto de ella.
Proporcionados por terceros: en algunos de los eventos y actividades organizadas dentro de la Asociación, también podemos obtener sus datos si nos los proporciona un colaborador o partner que desarrolla el evento.
Datos identificativos y profesionales de contacto, como son el nombre y apellidos, email, la dirección (laboral), el teléfono, dirección IP, DNI, imagen (fotos y video) el cargo profesional o la titulación, de los asociados individuales, de las personas autorizadas por las empresas asociadas, de los proveedores de servicios o de clientes suscriptores o de asistentes a eventos y actividades formativas.
Datos económicos y financieros para la gestión de pagos, ingresos y otras transacciones, de los asociados, participantes en eventos y cursos y empresas colaboradoras.
Datos de navegación, de los usuarios de la web.
Datos de seguimiento de campañas de marketing vía email, de las personas destinatarias de las campañas.
Datos de seguimiento de algunas de las acciones formativas presenciales y online, de los asistentes.
De manera general, podemos tratar sus datos personales en base a la ejecución contractual propia de la relación asociativa, bien porque es usted asociado individual, bien porque es usted personal autorizado por una empresa asociada.
En algunos casos, será en base a la relación contractual iniciada por por su suscripción a nuestro newsletter o el acceso a eventos, jornadas, congresos o cursos.
Si es usted un proveedor de servicios o es empleado de PRL Innovación, podemos tratar sus datos por cuanto existe una relación contractual.
Igualmente, podemos tratar sus datos personales en caso de que sea necesario para cumplir una obligación legal que PRL Innovación deba atender.
En el caso de los asociados, usamos sus datos para el desarrollo y ejecución de la relación asociativa, que incluye actividades como:
– gestionar su alta y su baja como asociado o autorizado por un asociado
– organizar y administrar su participación en eventos, actividades formativas, la asistencia a jornadas y congresos u otras que se organicen.
– organizar y gestionar su participación en alguna de las Líneas de trabajo activas para asociados o en otras actividades o iniciativas en las que usted quiera participar.
– gestionar su participación como miembro de la Junta Directiva
– difusión de las actividades de la asociación
Si es usted un proveedor, también usamos sus datos para la ejecución del contrato de prestación del servicio.
En caso de suscribirse a nuestras novedades, como el newsletter, blog, etc, para gestionar el alta y baja de la suscripción, remitir boletines periódicos con información y ofertar servicios propios de la asociación, como eventos y cursos.
Podremos usar imágenes y capturas de videos para la difusión de los eventos llevados a cabo.
En cuanto a los empleados, para el desarrollo de la relación laboral o en el caso de los candidatos, para la preparación del contrato laboral.
Y de manera general, para el cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos de las autoridades.
En ocasiones deberemos comunicar sus datos a quienes hayamos subcontratado algunos servicios de nuestra actividad, como la formación o la organización y desarrollo de eventos presenciales y digitales.
También deberemos hacer las cesiones legales exigibles, como las solicitadas por Hacienda y otras autoridades.
Suscribimos los debidos Contratos de Encargo de tratamiento, cláusulas específicas y acuerdos de confidencialidad, al amparo de lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento Europeo, con aquellas empresas que desarrollan los servicios con acceso a datos personales que son necesarios para la relación laboral, como aquellas que se ocupan de la gestión laboral, fiscal y contable, el soporte tecnológico o la formación, entre otras.
Conservamos sus datos durante el plazo necesario para cumplir cada una de las finalidades de los tratamientos, mientras no manifieste su voluntad expresa de retirar su consentimiento u oponerse al tratamiento, mientras dure la relación contractual o laboral o mientras sea necesario para la defensa frente a posibles reclamaciones o el cumplimiento de obligaciones legales.
Cualquier persona puede ejercer su derecho a obtener información sobre los tratamientos de sus datos personales que se llevan a cabo por PRL Innovación y además puede ejercer los siguientes derechos:
– de acceso, rectificación, supresión de sus datos si son inexactos o ya no son necesarios para lo que fueron recogidos.
– de oposición al tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias.
– de portabilidad de sus datos en un formato automatizado.
– de limitación del tratamiento de sus datos, en determinadas circunstancias.
– a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos
Puede ejercer tales derechos ante PRL Innovación, por escrito a su domicilio social en la dirección postal c/Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid, o bien en la dirección de correo electrónica prlinnovacion@prlinnovacion.com
Para poder atenderle de forma adecuada, le solicitamos que en indique la referencia “EJERCICIO DE DERECHOS” y se identifique mediante DNI o similar.
También puede ejercitar sus derechos y reclamaciones directamente ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.
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PRL Innovación se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial.
Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada antes de su efectiva aplicación. En caso necesario, se recabará nuevo consentimiento, de acuerdo con la legislación vigente.
Actualizado a Mayo 2021
Información adicional de los tratamientos
Responsable | PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud) CIF G86251436 Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com Teléfono: 917692410 Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid Web: https://www.prlinnovacion.com |
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Tipos de datos | Datos identificativos de la empresa (denominación social, CIF, logo, sector, número de empleados, tipo de Servicio de Prevención) y datos identificativos y profesionales de la(s) persona(s) física(s) de contacto o representación (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, cargo, imagen, perfil de Linkedin, dirección IP), datos bancarios para facturación. Personas físicas: datos de las personas autorizadas por las empresas asociadas (nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, cargo, imagen, perfil de Linkedin, dirección IP). Datos derivados del uso de la app WhatsApp, si participa en algún grupo de trabajo que lo use. En su caso, podemos obtener sus datos de la empresa en la que es usted empleado. |
Finalidades | Gestión de la relación asociativa, con empresas asociadas y personas por ellas autorizadas, incluyendo: Gestión administrativa y económica (altas, bajas, cobro de cuotas) Participación en eventos, formaciones, actividades específicas (Líneas de trabajo) y otras actividades para los asociados. Difusión de sus datos profesionales (nombre, empresa, cargo y perfil de linkedin) e imagen por su participación en Líneas de trabajo. Difusión de sus datos de contacto profesional entre los demás asociados Difusión de su pertenencia a la Junta Directiva y su cargo en ella Acceso a la zona privada para asociados en la web. Compartir sus datos de contacto profesionales con el resto de los asociados. Suscripción a noticias y novedades de la asociación. Gestión de la actividad de la Junta Directiva No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas. |
Legitimación | Ejecución de la relación contractual como asociado u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales. Consentimiento expreso, en algunas de las actividades específicas. |
Destinatarios | Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos o de servicios de gestión administrativa También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas y app digitales en el desarrollo de las actividades habituales entre los asociados, como uso de Zoom, Teams, WhatsApp u otros servicios digitales. |
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Plazos de conservación | Mientras dure la relación asociativa y en caso de solicitud de baja, se mantendrán los datos de contacto (nombre y email) para envío de información, como actividad comercial, hasta que manifieste su voluntad de retirar el consentimiento. Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años. |
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Derechos | PRLInnovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. |
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Responsable | PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud) CIF G86251436 Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com Teléfono: 917692410 Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid Web: https://www.prlinnovacion.com |
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Tipos de datos | Identificativos profesionales, (nombre, cargo, empresa, email) imagen, bancarios para facturación, dirección IP. Datos de seguimiento de las actividades on line. En ocasiones, se pueden hacer capturas de imagen y reproducción de fragmentos de videos para la difusión de los eventos. Las imágenes serán generales y no se centrarán de manera particular en los asistentes. Los eventos y webinars presenciales y online, a excepción de talleres y formaciones, serán grabados y subidos con carácter general a la intranet privada de PRLInnovación junto con la documentación utilizada en los mismos para su visualización en diferido por parte de los asociados de PRLInnovación, y con carácter puntual en eventos de interés global cedidos a partners y colaboradores para difusión por parte de los mismos. Los datos son proporcionados por usted al inscribirse. En algunos casos, pueden ser proporcionadas por las empresas colaboradoras, si se inscribió a través de ellas. |
Finalidades | Gestión necesaria para la organización y desarrollo de las actividades (eventos, cursos, congresos). Difusión de los eventos llevados a cabo No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas. |
Legitimación | Ejecución de la relación contractual iniciada mediante la inscripción a los eventos. Consentimiento expreso, en algunos de los servicios adicionales de los congresos y eventos. |
Destinatarios | Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos, de servicios de gestión administrativa o de servicios de viajes y hoteleros, si contrata usted esos servicios. También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas digitales o app en el desarrollo de las actividades. |
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Plazos de conservación | Por un plazo indefinido, a los efectos de seguimiento de las actividades organizadas. Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años. |
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Derechos | PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.
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Responsable | PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud) CIF G86251436 Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com Teléfono: 917692410 Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid Web: https://www.prlinnovacion.com |
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Tipos de datos | Datos necesarios para activar las suscripciones a las novedades de PRL Innovación (Boletin electrónico, Publicaciones, Blog, Prensa): nombre, empresa, email, dirección IP. Datos de navegación en la web |
Finalidades | Gestionar las suscripciones. Facilitar el acceso a los recursos en abierto y navegación en la web. Atender sus solicitudes de información o consulta. No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas. |
Legitimación | Ejecución de la relación contractual, en el caso de asociados, para los cuales el envío de las novedades es un servicio incluido en la relación asociativa. Consentimiento expreso al solicitar las suscripciones y utilizar la web, en el caso de no ser asociado. |
Destinatarios | Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para el desarrollo de los servicios relacionados con las finalidades de los tratamientos de datos como proveedores de formación, de servicios tecnológicos o de servicios de gestión administrativa También podrán ser cedidos a las autoridades en los casos de obligación legal. Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de los servicios digitales necesarios para la gestión de las suscripciones, como MailChimp. |
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Plazos de conservación | Hasta que manifieste su voluntad de retirar el consentimiento. Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años. |
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Derechos | PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo.
Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com
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Responsable | PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud) CIF G86251436 Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com Teléfono: 917692410 Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid Web: https://www.prlinnovacion.com |
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Tipos de datos | Identificativos profesionales, (nombre, cargo, empresa, email) imagen, dirección IP Económicos para facturación y obligaciones fiscales. Capturas de imagen y reproducción de videos para la difusión de los eventos. Los eventos y webinars presenciales y online, a excepción de talleres y formaciones, serán grabados y subidos a la intranet privada de PRLInnovación junto con la documentación utilizada en los mismos para su visualización exclusiva en diferido por parte de los asociados de PRLInnovación. |
Finalidades | Gestión del servicio contratado o de patrocinio. Difusión de los eventos llevados a cabo. No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas. |
Legitimación | Ejecución de la relación contractual u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales. |
Destinatarios | Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para la ejecución del contrato de servicio o del contrato de patrocinio, como servicios de gestión administrativa y de cumplimiento de las obligaciones legales. Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas y app digitales en el desarrollo de las actividades. |
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Plazos de conservación | Por un plazo indefinido, a los efectos de seguimiento de las actividades organizadas. Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años. |
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Derechos | PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo.
Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. |
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Responsable | PRL Innovación (Asociación para la Innovación en Prevención y Salud) CIF G86251436 Email: prlinnovacion@prlinnovacion.com Teléfono: 917692410 Dirección postal: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid Web: https://www.prlinnovacion.com |
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Tipos de datos | Identificativos y familiares (nombre, apellidos, dirección, teléfono, email, nro Seguridad Social, estado civil, lugar de nacimiento), firma Económicos: bancarios, nóminas, relativos a impuestos Profesionales: CV, expediente laboral, imagen, dirección IP, email laboral, teléfono profesional Datos relativos a la vigilancia de la salud, no sujetos a categoría especial (altas, bajas, aptitud, etc) Económicos para gestión de nóminas y obligaciones tributarias y fiscales. Capturas de imagen y reproducción de videos para la difusión de los eventos. Los datos pueden venir del propio interesado y de empresas que prestan servicios para el desarrollo de la relación laboral, como gestoría, servicios PRL, formación, empresas de colocación (candidatos) o de autoridades (como Seguridad social y Hacienda). |
Finalidades | Desarrollo de la relación laboral (contrato, nóminas, doc SS social y Hacienda, CV, imagen) Uso de servicios digitales para el desarrollo de eventos y actividades de la asociación. Formación y desarrollo profesional. Cumplimiento de obligaciones de PRL. En su caso, selección de personal para puestos vacantes. No se harán perfiles con sus datos ni habrá decisiones automatizadas. |
Legitimación | Ejecución del contrato regulador de la relación laboral u otro acto jurídico o aplicación de medidas precontractuales. Consentimiento expreso en algunos de los casos (difusión de imágenes) Consentimiento en el caso de entrega de cv (candidatos) |
Destinatarios | Sus datos podrán ser cedidos a terceros que sean necesarios para la ejecución del contrato laboral, como servicios de gestión administrativa y de cumplimiento de las obligaciones legales. En el caso de candidatos, podrán ser cedidos a una gestoría, a los efectos de preparar el contrato de trabajo. Se pueden dar transferencias internacionales de datos por el uso de plataformas digitales y app en el desarrollo de las actividades profesionales. |
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Plazos de conservación | Por un plazo de 10 años, al finalizar la relación laboral. En el caso de candidatos, por el plazo de 2 años desde su recepción. Sin perjuicio del plazo necesario de conservación a efectos de evidenciar el cumplimiento de las obligaciones legales en protección de datos personales, siendo el plazo de prescripción de 3 años. |
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Derechos | PRL Innovación se compromete a respetar y facilitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas por parte del afectado, en los términos y dentro de los límites establecidos en los arts. 15 a 22 del Reglamento Europeo. Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos antes mencionados en relación con el tratamiento de sus datos personales, para lo cual deberá remitir un correo ordinario a la dirección: Puerta del sol, 5, 4ª pl., 28013 de Madrid o enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: prlinnovacion@prlinnovacion.com También le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando lo considere conveniente, a través de los canales habilitados por esa entidad, como la sede electrónica de su portal web: www.aepd.es o bien por escrito a su dirección postal: c/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. |
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